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SecureJet Enterprise

关键词:打印管理  打印软件  打印管控  MPS

      SecureJet Enterprise 配套为任何打印环境提供必要的资源,以保护文档输出,减少打印费用,使打印变得更方便,和记录打印活动以进一步减少费用, 符合标准法规以及使用准确的数据来做出明智的决定。

为何要使用SecureJet Enterprise?    

SecureJet Enterprise 软件是一款集云打印,打印安全,打印管理,复印管理等相关功能于一身的打印管理软件。SecureJet Enterprise 套装软件为所有的打印环境提供支持,可以保护文档输出的安全,降低打印成本,使打印变得更方便,可以设定打印、复印、扫描等相关操作的权限和规则,并对相关活动进行跟踪记录。从而实现提高效率、控制成本和优化流程的目的。

SecureJet Enterprise 软件中包含了打印管理方面所需要的一切功能:包括 身份认证,安全打印和跟踪记录等功能,并且提供了无服务器的打印模式,减少了打印服务器成本,减少了网络流量。客户可以根据需求选择购买 SecureJet 模块组合。

 
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SecureJet Enterprise 套装的优势:

可以支持所有打印机与一体机,实现打印管理需求;

嵌入式插件,可以管理所有设备内置功能,包括打印、复印、扫描、传真(目前支持HP和Ricoh多功能设备);

功能强大的SecureJet 网络管理打印平台,可以对打印设备进行分组设置;

SecureJet 套装包含读卡器 (支持接触式卡,非接触式卡(包括各种ID卡,IC卡),Smart卡);

包括可选择的身份验证组件,提供各种身份验证方式;

在多功能一体机实现用户自我注册的服务;

可以通过拖放打印的服务器端平台,实现拖放打印(Pull Printing),可以支持无限的用户和无限的拖放打印服务器。即将打印作业存储在服务器硬盘中,当用户在任何被授权的打印设备上验证通过后,可以在此设备释放该打印作业;

可以通过在客户端安装插件,实现无打印服务器的拖放打印。即将打印作业存储在客户端硬盘中,当用户在任何被授权的打印设备上验证通过后,可以在此设备释放该打印作业;

可以通过在客户端安装插件,实现推送打印(Push Printing)。即将打印作业安全存储在打印机硬盘,并在验证通过后释放打印作业 (无限量用户);

可以通过加AES密驱动程序插件 (无限量用户),为打印作业加密和解密,确保文印安全;

可以提供“为同事打印”功能; 可以提供“为部门打印”功能;

可以设定作业储存期限,在截止日期时自动把未释放的打印作业删除;

可以通过打印机和一体机的嵌入式插件进行监察,使监控数据的准确度达到100%;

* 准确地报告关于被取消或部分打印或复印的打印作业;

* 报告HP一体机上的电邮和传真活动;

* 报告关于被自动清除系统所删除的打印作业;

* 报告关于被用户在一体机控制面板删除的打印作业;

* 需备 SecureJet Track-GreenSaver

 

SecureJet Track-GreenSaver 具有配额管理,规化打印限制,以及关于打印机和一体机打印,复印,传真,电邮功能的详细报告。并可以通过SecureJet Track-GreenSaver跟踪所有通过打印服务器的打印作业;

 

对于不需要所有功能的项目也可以量身订造选择所需配置,你可以选择身份验证,安全打印或打印作业记录模块,或者综合几个模块。     

  印刷成本是无底洞  
SecureJet Enterprise会如何改善打印?  

 

访问控制

1、身份验证方式: SecureJet可以使用企业现有的身份识别方法进行身份验证,包括PIN码, 接触式卡,非接触式卡(包括各种ID卡,IC卡),Smart卡。

2、用户信息的获取: 可以选择:通过设备的本地 ID 列表、+A4直接通过 LDAP/AD 或通过 SSO 进行用户验证。

3、设备访问控制: 对一体机各种功能的使用进行限制。包括:传真,电邮,复印,打印作业,扫描到文件夹,作业记录等。

安全打印

SecureJet Enterprise 的安全打印通过AES加密方式,对在客户端电脑上或共享打印队列中的打印作业进行随机加密,一直到打印作业被传输到打印设备,由打印设备对作业进行解密。

打印作业不会在第一时间被打印,直到发送打印作业的人员在打印机进行身份验证,并要求输出文件。这样,文件不会再被重复打印、误印或被遗忘在打印机输出托盘。除了打印作业被全程保护,同时降低了打印成本。

基于规则的打印

SecureJet Track-GreenSaver可通过配额与智能规则的设定限制打印,实现成本控制。

智能规则可以为用户,用户组,组织单位,和打印机设定多项限制。

拒绝超过设定可打印页数配额 的打印作业。

拒绝超过所设定的字节数大小的打印作业。

根据在作业标题所找到的字符串停止或允许打印作业 。

拒绝彩色或是黑白打印作业。

拒绝打印超过所设定份数的相同的文档。

拒绝在所设定的时间内打印相同的文档。这可处理不小心重复打印的问题。

根据时间拒绝打印。 这允许您设置一个拒绝所有打印的时间段。

可为单一或多个用户、用户组以及组织单位设定配额与限制。

可直接地在一台或一组打印机设定限制。

可为新加入至Active Directory的用户和打印机设定为默认设置。

如果一份打印作业因为限制或配额问题而被拒绝打印,SecureJet Track-GreenSaver会自动被设定为暂停或删除该打印作业。

当打印作业被拒绝,系统会自动发送电子邮件至用户邮箱,解释为何该打印作业会被拒绝。

当用户接近用完配额时,可发送低余额电子邮件通知用户。

记录和报告

经过打印服务器的打印作业都将被审核,无论打印作业源自任何操作系统。一旦打印作业已通过后台处理打印驱动程序, SecureJet Track-GreenSaver将审核从网络来源的数据。例如:工作组、 Active Directory 和 LDAP。

所收集的网络数据是:用户名,用户组,组织单位,工作站名称,服务器名称,打印机名称,打印机组等。所收集的打印作业数据:打印日期/时间,文档名称,文档类型, 页数,复印数量,页面大小,打印作业大小,黑白打印,彩色打印,双面打印,N-Up, 大型的大幅面打印机打印的面积、尺寸、用墨量等信息。

可以被审核的打印机包括:点阵式打印机,喷墨打印机,激光打印机,一体机,大型打印机(例如:DesignJet)和绘图仪。

SecureJet具备打印机的超精密记录:每次打印机完成复印、电邮、传真或扫描文档,SecureJet将收集有关打印作业的信息,并利用HTTPS通信把它发送到的SecureJet Track-GreenSaver软件。这种安全技术提供无与伦比的性能、保密性和准确性。

 

SecureJet Enterprise会如何改善打印?    
SecureJet Enterprise 7可支持的打印机,一体机,MFP, 复印机?

Ricoh Afficion MFD and printers
Ricoh, Lanier, Infotec,
Savin MFP和打印机

Supported HP MFP and printers for SecureJet

HP 打印机和一体机支持


SSS 拖放打印服务和身份认证网关可支持的操作系统

操作系统

拖放打印和身份认证网关

SecureJet
Track-GreenSaver

Windows Server 2003 32 bits img/module_exists.JPG
Windows Server 2003 64 bits img/module_exists.JPG
Windows Server 2008 32 bits img/module_exists.JPG
Windows Server 2008 64 bits img/module_exists.JPG
Clustered servers img/module_exists.JPG
Citrix Terminal Servers img/module_exists.JPG
Windows Terminal Servers img/module_exists.JPG

无服务器拖放打印客户端可支持的操作系统

客户端操作系统

无服务器拖放打印

Windows 7 32 bits img/module_exists.JPG
Windows 7 64 bits img/module_exists.JPG
Windows Vista 32 bits img/module_exists.JPG
Windows Vista 64 bits img/module_exists.JPG
Windows XP img/module_exists.JPG

推式和拖放打印可支持的客户端操作系统

客户端操作系统

推式打印
拖放打印

Windows 7 32 bits img/module_exists.JPG
Windows 7 64 bits img/module_exists.JPG
Windows Vista 32 bits img/module_exists.JPG
Windows Vista 64 bits img/module_exists.JPG
Windows XP img/module_exists.JPG
Windows Server 2003 32 bits img/module_exists.JPG
Windows Server 2003 64 bits /img/module_exists.JPG
Windows Server 2008 32 bits img/module_exists.JPG
Windows Server 2008 64 bits img/module_exists.JPG
HP-UX 10&11 img/module_exists.JPG
Sun Solaris img/module_exists.JPG
SAP R/3 (直接和通过 BC-XOM SecureJet 连接器) ../../repair/software/img/module_exists.JPG
Linux Red Hat ../../repair/software/img/module_exists.JPG
IBM AiX ../../repair/software/img/module_exists.JPG

瑞士医院集团部署SecureJet

St. Gallen Cantonal (KSSG) 医院是一个由3间瑞士医院所组成的医院集团:St. Gallen, Rorschach, 以及 Flawil. 这3 间医院拥有850台本地或网络连接的打印机,45台多功能打印机,42台复印机,以及40台标签打印机- 全部都来自不同的硬件制造商。这样的打印环境造成了很高的成本,并需要很多技术支持。KSSG想要透过简化打印设施以降低最少25%的打印成本,以及缓解技术支持。

kss

SecureJet 用于医疗保健

这家医院设有80个护理单位 - 在围手术期,为医疗/外科手术,门诊和重症护理领域的1100 +的病床提供临床服务 -,产生高达数百页的高度机密病人护理报告(关于疗程、饮食、IV 等等)。 根据不同的护理单位,在每一至四个小时就会有新的报告在HP 工作组级打印机被打印。 SecureJet Auth-SC and Print-SMP 从应用程序直到文档被打印在纸张上一路保护打印作业以确保安全打印。 打印作业是被 “包裹”(已加密)在个人电脑、ERP和Unix 系统中,通过网络以电子方式发送, 然后被存储在指定惠普打印机的硬盘上,当适当的护理单位使用其双重验证的智能卡验证身份后,可以释放检索该文档,打印作业在打印过程时才会被解密。SecureJet 从而节省资源,并符合 HIPPA条规。

SecureJet安全打印

Vseobecna zdravotna poisova(VsZP)是斯洛伐克最大的医药保险公司, 约65%斯洛伐克人口在此公司投保 。医疗记录包含相关客户的健康状况和其他高度敏感的信息,所以保险公司必须好好保护这些信息,以防被其他人滥用,这么做不但是因为律法需求,而且也与职业道德有关。所以所有医药保险提供者都非常重视文档打印的安全性,这样才能避免未获批准的人使用该文档。

Sime Darby实施SecureJet

制造行业的日常工作中会有很多细节的需求,如:生产排期、产品 发货、材料 库存、产品库存、成本、利润等等关键数据,决定着企业的运转情况。因为制造商很少有一个宽松的时间表,这意味着他们不能有错误的余地。至关重要的是,每一个实行的解决方案必须达成提高生产力,优化流程,降低成本的目标。Jetmobile的SecureJet 解决方案通过消除不必要的打印的时间浪费、 减少打印成本、 减少过多对 IT 支持的需求以及为你的员工队伍加强打印流动来提高生产率。





一、个人打印设备转为共享打印设备时的问题:

1、当用户从使用个人打印设备转为共享打印的环境时,部门负责人需要走到一个共同的打印机来释放并获得打印作业。

答:在SecureJet解决方案中,有一个分配用户的功能。使用这个功能,部门主管可以将其打印文件分配给其助理。其助理将能够帮助释放并获取打印文件。

2、用户打印100多页的大量文件时,将不得不等待打印机的文件全部打印出来。

答:IT部门需要确认哪些用户可能会需要打印大量作业。可以设置一个单独的打印队列,不配置安全印刷, 为这些用户的客户端安装此打印队列。只要有大量的打印作业,用户可以打印到这个不安全的打印队列。补充,该打印队列可以被TGS 管理,可以记录打印作业的相关信息。


二、安全问题:

3、如果员工丢失其员工卡,其他人员使用其员工卡可以轻松检索并释放他的打印作业。

答:在SecureJet解决方案中,有一个双重身份验证功能。此功能,用户不仅要使用他们的员工卡进行验证,他们还需要提供相对应的密码进行身份验证。这将提供一个双层保护,以防止员工卡失窃导致的机密文档泄漏。

4、SecureJet如何保护我的机密文件?

答:SecureJet保护打印作业,确保打印作业保存在打印服务器或打印机的硬盘内。当用户发送打印作业时,打印作业将不会被打印出来。只有用户在打印机上的身份认证确认通过,用户方可释放其打印作业。这样,SecureJet保护打印作业不会从打印机处泄漏。

SecureJet还可以加密打印数据。使得在打印作业传输期间被保护。即使打印作业在传输过程中被截获,攻击者将无法读取或修改打印作业。


三、生产力和效率问题:

5、如果用户没有带员工卡,这是否意味着他们不能在打印机处检索打印作业?

答:在SecureJet解决方案中,还有另一个身份验证功能。这个特性允许用户使用自己的网络登录的帐号密码在打印机上进行身份验证。通过这种方式,用户仍然能够检索打印作业,即使他们没有带员工卡。

6、对于SecureJet解决方案,这是否意味着IT部门需要管理注册每个员工的卡号,允许他们能够检索打印文件?

答:在SecureJet解决方案中,有一个注册功能。这个功能允许用户用自己的网络系统登录ID和密码在打印机上注册绑定自己的员工卡信息。IT部门可以提供4步指南在打印机旁边指导用户如何注册到系统中。

7、SecureJet解决方案如何提高生产力和效率?

A、用户的角度:

答:当用户使用传统的打印方法时,这是不安全的,并可能有用户会将作业发送到一台不可用的打印机。例如,一个故障的打印机或正在打印大量作业的打印机。但如果使用SecureJet安全拖放解决方案,用户可以去另一个已经启用SecureJet的打印机进行检索并释放存储在服务器上的打印作业。通过这种方式,用户不需要等待另一个打印作业完成或重新发送作业到另一个可用的打印机。

B、IT部门的角度:

答:在一个Securejet安全拖放打印环境,用户仅需要使用一个虚拟打印队列。任何的变化将不影响用户的使用。例如,在增加新的打印机时,IT不需要给相关的用户安装新的打印驱动。这样,可以减少IT的相关支持工作。任何打印机的故障将不是关键问题,因为用户可以随时使用其他可用的打印设备输出。


四、降低成本,减少碳排放:

8、为什么需要购买安全打印?

答:对比由于泄漏寂寞信息导致丢失一个商业机会的风险而言,SecureJet解决方案的投资很低。例如,一个投资银行被罚款,就是由于当用户打印机密作业,并进行打印作业收集的时候机密信息被泄露。之后,该投资银行开始设法保护其全部打印设备,以减少任何类似情况发生的风险。

9、SecureJet解决方案如何帮助用户降低成本和碳排放?

答:在高德的报告中,当实施PIN码验证系统时,可以为用户减少10%的印量,由于忘记收取打印作业和重复的发送的打印作业,因为减少浪费打印输出,从而减少打印成本和碳排放。此外,SecureJet解决方案有许多特性,可以进一步减少不必要的打印输出。以下特性将进一步降低成本和碳排放。

A、安全拖放打印:

SecureJet安全拖放打印,用户关注的机密文件打印在共享打印机的环境也是安全的。用户在打印时,打印作业被保留在打印服务器。只有通过在任意的SecureJet打印机上身份验证,打印作业方可被打印出来。通过这种方式,用户可以减少个人低端打印机的数量,增加网络高端打印机的数量,从而减少打印机的数量,将能够降低电力消耗,减少设备占地。

B、自动删除过期的打印作业:

?在SecureJet解决方案,可以为打印作业设置一个有效期限。如果这个打印作业在设定时间内没有被释放打印,系统将删除这个打印作业。这样,将可以减少打印数据压力。

C、基于规则的打印:

基于SecureJet的规则打印,用户可以设置系统自动删除不符合规则的打印作业,例如,打印作业未使用双面打印,文件不会被打印释放。这样它将进一步实施双面打印。

SecureJet提供的这些功能,能够进一步降低成本和碳排放30%甚至更多。

10、如何实现SecureJet解决方案来实现高可用性?

答:SecureJet解决方案能够支持主动或被动硬件集群环境。这是一个高可用性(HA)集群环境。在这种环境下,应用程序将没有任何中断。如果在任何情况下活动节点出现故障时,故障转移到被动节点。被动节点将自动切换为活跃节点。通过这种方式,不会中断用户的打印和检索工作。

请联系在线客服下载!

SecureJet Enterprise会如何改善打印?  

 

访问控制

1、身份验证方式: SecureJet可以使用企业现有的身份识别方法进行身份验证,包括PIN码, 接触式卡,非接触式卡(包括各种ID卡,IC卡),Smart卡。

2、用户信息的获取: 可以选择:通过设备的本地 ID 列表、+A4直接通过 LDAP/AD 或通过 SSO 进行用户验证。

3、设备访问控制: 对一体机各种功能的使用进行限制。包括:传真,电邮,复印,打印作业,扫描到文件夹,作业记录等。

安全打印

SecureJet Enterprise 的安全打印通过AES加密方式,对在客户端电脑上或共享打印队列中的打印作业进行随机加密,一直到打印作业被传输到打印设备,由打印设备对作业进行解密。

打印作业不会在第一时间被打印,直到发送打印作业的人员在打印机进行身份验证,并要求输出文件。这样,文件不会再被重复打印、误印或被遗忘在打印机输出托盘。除了打印作业被全程保护,同时降低了打印成本。

基于规则的打印

SecureJet Track-GreenSaver可通过配额与智能规则的设定限制打印,实现成本控制。

智能规则可以为用户,用户组,组织单位,和打印机设定多项限制。

拒绝超过设定可打印页数配额 的打印作业。

拒绝超过所设定的字节数大小的打印作业。

根据在作业标题所找到的字符串停止或允许打印作业 。

拒绝彩色或是黑白打印作业。

拒绝打印超过所设定份数的相同的文档。

拒绝在所设定的时间内打印相同的文档。这可处理不小心重复打印的问题。

根据时间拒绝打印。 这允许您设置一个拒绝所有打印的时间段。

可为单一或多个用户、用户组以及组织单位设定配额与限制。

可直接地在一台或一组打印机设定限制。

可为新加入至Active Directory的用户和打印机设定为默认设置。

如果一份打印作业因为限制或配额问题而被拒绝打印,SecureJet Track-GreenSaver会自动被设定为暂停或删除该打印作业。

当打印作业被拒绝,系统会自动发送电子邮件至用户邮箱,解释为何该打印作业会被拒绝。

当用户接近用完配额时,可发送低余额电子邮件通知用户。

记录和报告

经过打印服务器的打印作业都将被审核,无论打印作业源自任何操作系统。一旦打印作业已通过后台处理打印驱动程序, SecureJet Track-GreenSaver将审核从网络来源的数据。例如:工作组、 Active Directory 和 LDAP。

所收集的网络数据是:用户名,用户组,组织单位,工作站名称,服务器名称,打印机名称,打印机组等。所收集的打印作业数据:打印日期/时间,文档名称,文档类型, 页数,复印数量,页面大小,打印作业大小,黑白打印,彩色打印,双面打印,N-Up, 大型的大幅面打印机打印的面积、尺寸、用墨量等信息。

可以被审核的打印机包括:点阵式打印机,喷墨打印机,激光打印机,一体机,大型打印机(例如:DesignJet)和绘图仪。

SecureJet具备打印机的超精密记录:每次打印机完成复印、电邮、传真或扫描文档,SecureJet将收集有关打印作业的信息,并利用HTTPS通信把它发送到的SecureJet Track-GreenSaver软件。这种安全技术提供无与伦比的性能、保密性和准确性。

 

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